Usługi kadrowo-płacowe
Wspieramy firmy w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej oraz procesach HR. Oferujemy profesjonalne prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń. Pomagamy przedsiębiorcom uporządkować procesy administracyjne, zapewniając bezpieczeństwo, terminowość i zgodność z aktualnymi przepisami.
Zakres naszych usług obejmuje między innymi:
• prowadzenie akt osobowych pracowników
• przygotowywanie pełnej dokumentacji kadrowej
• prowadzenie ewidencji urlopów i czasu pracy
• sporządzanie raportów oraz zestawień kadrowych
• przygotowywanie sprawozdań do GUS
• koordynację szkoleń BHP, badań lekarskich oraz kończących się umów
• wystawianie świadectw pracy i dokumentów związanych z zatrudnieniem
• prowadzenie elektronicznych akt osobowych
• zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin do ZUS
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych mających wpływ na działalność firmy
Audyt kadrowo- płacowy
Oferujemy kompleksowy audyt kadrowo-płacowy, którego celem jest weryfikacja poprawności procesów, dokumentacji oraz obowiązków pracodawcy w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Audyt pozwala wykryć potencjalne nieprawidłowości, ograniczyć ryzyko błędów oraz przygotować firmę na ewentualne kontrole instytucji takich jak ZUS czy Państwowa Inspekcja Pracy.
Zakres audytu obejmuje między innymi:
• analizę dokumentacji pracowniczej i akt osobowych
• weryfikację umów o pracę oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem
• kontrolę poprawności naliczania wynagrodzeń i składek ZUS
• sprawdzenie ewidencji czasu pracy oraz urlopów
• analizę procedur kadrowych i organizacji procesów HR
• weryfikację terminowości obowiązków pracodawcy
• kontrolę zgodności dokumentacji z aktualnymi przepisami prawa pracy
• identyfikację ryzyk oraz rekomendacje działań naprawczych
• wsparcie w przygotowaniu firmy do kontroli urzędowych
Po zakończeniu audytu przygotowujemy szczegółowe podsumowanie wraz z rekomendacjami usprawniającymi procesy kadrowo-płacowe oraz zwiększającymi bezpieczeństwo organizacji.
Zadbaj o bezpieczeństwo swojej firmy i upewnij się, że procesy kadrowo-płacowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dzięki doświadczeniu oraz znajomości przepisów z powodzeniem wspieramy firmy podczas audytów i kontroli. Nasze procesy kadrowo-płacowe wielokrotnie przechodziły kontrole ZUS oraz Państwowej Inspekcji Pracy z pozytywnym wynikiem, zapewniając klientom bezpieczeństwo i spokój w prowadzeniu działalności.
Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców
Oferujemy kompleksowe wsparcie
w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców na terenie Polski. Pomagamy pracodawcom oraz pracownikom przejść przez cały proces formalności związanych z zatrudnieniem
i pobytem, dbając o zgodność
z obowiązującymi przepisami.
W ramach usługi oferujemy:
• przygotowanie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
• przygotowanie zezwoleń na pracę
• wsparcie przy uzyskaniu kart pobytu oraz legalizacji pobytu
• kompletowanie i weryfikację wymaganej dokumentacji
• kontakt z urzędami oraz monitorowanie postępów prowadzonych spraw
• doradztwo w zakresie legalnego zatrudniania cudzoziemców
• wsparcie dla pracodawców i pracowników na każdym etapie procesu
• pomoc w przygotowaniu dokumentów do urzędów i instytucji
• kontrolę terminów ważności dokumentów pobytowych i zezwoleń
• bieżące informowanie o zmianach przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców
• wsparcie w organizacji procesów zatrudnienia pracowników z zagranicy
Dzięki doświadczeniu i indywidualnemu podejściu pomagamy przedsiębiorcom ograniczyć formalności, zminimalizować ryzyko błędów oraz sprawnie przejść przez cały proces legalizacji zatrudnienia.
Nie ryzykuj problemów związanych z legalnością pracy i pobytu - skorzystaj z profesjonalnego wsparcia w zakresie legalizacji zatrudnienia oraz pobytu cudzoziemców w Polsce. Pomożemy Ci przejść przez cały proces sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego warto działać teraz?
Wygaszanie specustawy ukraińskiej –
dotychczasowe uproszczenia przestają obowiązywać.
Nowe przepisy od 2026 roku – legalność pobytu i pracy zależy od statusu UKR i PESEL.
30 dni na reakcję – wniosek o PESEL UKR po przyjeździe do Polski jest obowiązkowy. Brak wniosku = utrata ochrony czasowej.
Kontrola legalności pobytu – każdy wyjazd z Polski ponad 30 dni może oznaczać utratę prawa do pobytu.
1. Konsultacja i analiza sytuacji
Rozpoczynamy od indywidualnej rozmowy, podczas której omawiamy Twoje potrzeby i cele związane z legalizacją pobytu i pracy w Polsce. Każdy przypadek traktujemy indywidualnie, dobierając najbardziej optymalne rozwiązanie legalizacyjne dopasowane do Twojej sytuacji.
2. Przygotowanie dokumentów
Pomagamy w kompletowaniu wszystkich wymaganych dokumentów – wnioski, zaświadczenia, oświadczenia. Zwracamy szczególną uwagę na detale, które mają znaczenie dla sukcesu procesu. Wszystko zgodnie z aktualnymi przepisami.
3. Złożenie wniosku w urzędzie
Reprezentujemy Cię w urzędach i towarzyszymy Ci podczas wizyty, aby cały proces przebiegał sprawnie i bez stresu. Monitorujemy status wniosku na każdym etapie, dbając o Twoją pełną świadomość przebiegu procedury.
4. Monitorowanie procedury i odbiór decyzji
Informujemy Cię o postępach, wskazujemy brakujące dokumenty i utrzymujemy kontakt z urzędnikiem prowadzącym sprawę. Dzięki temu jesteś na bieżąco z procesem. Po uzyskaniu decyzji pomagamy w odbiorze karty pobytu.
5. Wsparcie po zakończeniu procedury
Nie zostawiamy Cię samego – oferujemy dalsze wsparcie w zakresie legalnego zatrudnienia, przedłużania pobytu oraz innych formalności w Polsce, abyś mógł w pełni korzystać z nowych możliwości bez obaw.